VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN
I. Bộ máy tổ chức
Họ và Tên
|
Chức Vụ
|
Số Điện Thoại
|
Lê Thị Hà
|
Chánh Văn phòng
|
02143796099
|
Phạm Văn Chinh
|
Phó Chánh văn phòng
|
02143796440
|
La Văn Nghiệp
|
Phó Chánh văn phòng
|
02143796567
|
|
|
|
Lã Thị Nhẫn
|
Văn thư
|
02143796011
|
II. Vị trí, chức
năng.
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện là cơ
quan tham mưu tổng hợp cho UBND huyện; tham mưu, phục vụ Ủy ban nhân dân huyện
triển khai thực hiện nhiệm vụ theo quy định; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật
cho hoạt động của Ủy ban nhân dân huyện;
2. Hoạt động của Văn phòng UBND huyện đặt
dưới sự chỉ đạo toàn diện, trực tiếp của UBND huyện; chịu sự chỉ đạo, hướng
dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng cấp trên.
III. Nhiệm vụ, quyền hạn:
1. Tổ chức các hoạt động của Uỷ ban nhân
dân, Thường trực Uỷ ban nhân dân huyện trong việc chỉ đạo, điều hành các hoạt
động chung của bộ máy hành chính Nhà nước;
Giúp Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện tổ
chức điều hành, phối hợp hoạt động của các cơ quan chuyên môn. Đảm bảo các điều
kiện vật chất kỹ thuật cho hoạt động của Uỷ ban nhân dân huyện.
Giúp Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện tổ
chức điều hành, phối hợp hoạt động, hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của Hội đồng
nhân dân và Uỷ ban nhân dân các xã, thị trấn để thực hiện chương trình, kế
hoạch công tác của Uỷ ban nhân dân và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện
Giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức
năng quản lý Nhà nước về công tác ngoại vụ, biên giới, công tác quản trị mạng.
2. Tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân
huyện thực hiện tốt chức năng quản lý, điều hành về mọi mặt hoạt động như: Kinh
tế, Xã hội, An ninh, Quốc phòng…..Tổ chức và phục vụ tốt các hội nghị, cuộc họp
do Uỷ ban nhân dân huyện triệu tập và chủ trì.
3. Thu thập, xử lý thông tin, cung cấp
thông tin, nắm chắc tình hình mọi mặt hoạt động trên địa bàn huyện để tham mưu
đề xuất trong hoạt động của Uỷ ban nhân dân huyện theo quy định của pháp
luật.
4. Hướng dẫn chuyên môn nghiệp cho cán bộ
văn phòng thống kê UBND các xã, thị trấn theo chức năng, nhiệm vụ được
giao. Tham mưu cho UBND huyện xây dựng chương trình công tác cho hàng tuần,
tháng, quý, năm. Theo dõi, tổng hợp việc thực hiện chương trình công tác của Uỷ
ban nhân dân huyện đã đề ra, phối kết hợp với các phòng ban chuyên môn để tham
mưu cho Uỷ ban nhân dân huyện ban hành các văn bản chỉ đạo kịp thời, chính xác
theo quy định của Nhà nước.
5. Phối hợp với các cơ quan chuyên môn của
UBND huyện trong quá trình soạn thảo văn bản. Tham gia thẩm định về thể thức,
nội dung đối với các loại văn bản do các cơ quan chức năng tham mưu cho Uỷ ban
nhân dân huyện ban hành (trừ dự thảo Văn bản quy phạm pháp luật).
6. Chủ trì soạn thảo các văn bản theo sự
phân công của Uỷ ban nhân dân huyện và trực tiếp in ấn, phát hành văn bản
đó.
7. Tham mưu cho Thường trực UBND huyện đôn
đốc các cơ quan, đơn vị, các xã, thị trấn thực hiện nội dung các thông báo kết
luận và công văn chỉ đạo của Thường trực UBND huyện theo quy định.
8. Có trách nhiệm quản lý tài chính, tài
sản của cơ quan theo quy định. Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất kỹ thuật, phương
tiện làm việc, đi lại và các tài sản khác được Thường trực Uỷ ban nhân dân
giao. Dự trù kinh phí, quản lý tiền mặt và đáp ứng đầy đủ các nhu cầu chi tiêu,
phục vụ cho các mặt hoạt động của Thường trực Uỷ ban nhân dân huyện.
9. Quản lý công văn, giấy tờ và hồ sơ lưu
trữ của Uỷ ban nhân dân huyện. Tiếp nhận và sao lục các loại văn bản hướng dẫn
của các cấp gửi tới các cơ quan, đơn vị có liên quan để triển khai thực hiện.
10. Trực tiếp theo dõi, quản lý Tổ tiếp
công dân của UBND huyện, quản lý và duy trì hoạt động của bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả theo cơ chế “một cửa”. Tổ chức quản lý hoạt động của bộ phận nhà
khách.
11. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo
định kỳ và đột xuất với Thường trực Uỷ ban nhân dân huyện và ngành dọc cấp
trên.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được
Thường trực Uỷ ban nhân dân huyện giao.